金山展页-查询与处理建议

20260717 天天很天天情天天透2016 015

在金山办公软件里想找到“展页”功能，其实你需要的很可能是一个单独的演示或打印预览页面。很多用户把WPS演示里的“备注页”“大纲页”或“阅读视图”误称为展页，真正的展页通常指将幻灯片按打印版式排列的视图。告诉你怎么找到它、怎么用，以及常见误区的纠正方法。

如果你打开WPS演示后找不到“展页”这个选项，先检查一下版本。截至2025年，WPS Office个人免费版和教育版在“视图”菜单里都有“展页”按钮，位置在工具栏最右侧的“视图”选项卡下，紧挨着“普通视图”和“幻灯片浏览”。点击后整个工作区会变成一张A4纸大小的版面，上方显示当前幻灯片缩略图，下方留出空白区域，可以直接输入演讲备注或注释文字。这个模式非常适合在排练时把每一页的讲解词写在对应位置，打印出来就是一本讲稿手册。

靠前次使用展页时，不少人会困惑为什么修改了展页里的文字，幻灯片本身的标题和正文却没有变。这是因为展页里的编辑区域是一个独立的文本框，和幻灯片上的内容没有联动关系。你需要手动把展页里的备注内容复制到幻灯片底部“单击此处添加备注”栏里，才能真正关联到每一页。更高效的做法是直接在普通视图底部的备注窗格输入内容，然后切换到展页视图查看整体排版效果。

如果你用展页是为了打印讲义，还有两个设置值得留意。在“文件-打印”里选择“打印内容”为“展页（包括备注页面）”，每页可以打印1张、2张、3张或6张幻灯片，并且备注文字会自动挤到缩略图下方。但有时候打印出来的备注字号特别小，这是因为展页视图里默认的备注字号是8号，你需要先在展页视图里选中备注文本框，把字号改到12号以上，打印效果才会清晰。另外，如果发现打印预览里幻灯片被裁剪了，检查一下展页视图的页面设置，把纸张方向从纵向改成横向，或者将幻灯片大小设为“全屏显示（16:9）”而不是“标准（4:3）”。

还有一个常见痛点：展页视图里插入的图片或表格在打印时显示不全。WPS的展页本质上是一个按A4幅面等比缩放的预览，插入的图片如果超出备注文本框边界就会被自动裁剪。解决办法是把图片放入幻灯片文档中，然后用备注文字说明图片位置，而不是把图片直接拖进展页备注区。如果非要在展页里放图片，可以在备注文本框内先插入一个表格或形状作为容器，再往里面粘贴图片，这样不容易跑偏。